事務職について

事務職

特別養護老人ホーム、介護老人福祉施設などで、電話対応をはじめとする一般事務や
介護保険請求・職員労働管理・備品管理・補助介助などの業務をおこないます。

事務職の業務内容

・来客対応
・電話対応
・日程の管理( 各サービス業務、上司や施設の行動を把握 )
・郵便物の受発信( FAXの受信 )
・書類整理( 資料、文書の整理と保管管理 )
・会議の準備
・環境管理
・請求業務( 保険請求・認定調査料請求 )
・経理事務
・職員の入職、退職、社会保険の手続き
・建物管理( 経理や手配など )
・介護業務補助( 配膳、食事介助、ドライヤー、誘導など )
・送迎( 主に男性 )、買い出し、郵便局
・行政監査、会計監査などの対応
・犬のお世話( 食事・散歩・ストレス発散 )

上記を事務職員同士で日々分担しながら、業務にとりかかっております。
また来客や電話対応をおこなうにあたり、マナー講師による研修も受講していただく予定です。